Přístupová práva uživatelů
POHODA E1 nabízí podrobné nastavení přístupových práv.
- práva lze definovat podle číselných řad dokladů (např. podle poboček, oddělení, obchodníků apod)
- práva lze definovat i k jednotlivým bankovním účtům, tiskovým sestavám a exportům agend
- práva lze definovat pomocí rolí (skladník, účetní, vedení...)
V řadě agend je možné sledovat historii záznamů a mít tak přehled o provedených změnách včetně jejich autorů.
Dvoustupňové zamykání dokladů
Před nežádoucími či nechtěnými zásahy běžnými uživateli lze jednotlivé typy dokladů chránit pomocí dvoustupňového zamykání, kdy uživatel s vyšším oprávněním, např. účetní, může upravovat a dále pracovat s doklady, které jsou již pro ostatní uživatele uzamčeny. Běžný uživatel nezadá nové doklady do již uzamčeného období a nenaruší tak například přípravu uzávěrky. Samozřejmostí je možnost uzamčení dokladů i pro uživatele s vyšším oprávněním.